青海提供綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

青海提供綜合檔案管理軟件

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺(tái)的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺(tái)上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺(tái)時(shí)，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會(huì)出現(xiàn)提示說(shuō)明它的功能。
目錄樹(shù)：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來(lái)，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡(jiǎn)捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹(shù)中每個(gè)項(xiàng)目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會(huì)顯示這個(gè)“文件夾”中的文檔條目。

案卷級(jí)還原特性：
系統(tǒng)在進(jìn)行還原時(shí)，會(huì)對(duì)待還原案卷與正式庫(kù)中案卷的檔號(hào)自動(dòng)進(jìn)行唯一性校驗(yàn)。
當(dāng)待還原案卷與正式庫(kù)案卷中檔號(hào)有重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示：

用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類

高級(jí)查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用高級(jí)查詢的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

序號(hào)編輯
使用系統(tǒng)提供的序號(hào)編輯功能，可以對(duì)選定文件夾下的所有記錄針對(duì)整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號(hào)。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號(hào)”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號(hào)。
使用“序號(hào)編輯”之前，必須將需要“重新編制序號(hào)”的記錄，通過(guò)高級(jí)查詢或自動(dòng)分類形成文件夾，然后，對(duì)所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

請(qǐng)慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時(shí)使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會(huì)隨著相同的案卷目錄號(hào)的最大案卷順序號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)；
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個(gè)項(xiàng)目上顯示的關(guān)鍵字段在項(xiàng)目上不可以進(jìn)行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進(jìn)行批量編輯。