海南提供綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

海南提供綜合檔案管理軟件廠家

紙質(zhì)檔案處理不便∶傳統(tǒng)上，檔案以紙質(zhì)方式居多，紙質(zhì)檔案是銀行重要的業(yè)務(wù)資料和財富，然而處理這些傳統(tǒng)的紙張存在諸多不便，如保存困難、查閱不便、共享性差，無法適應(yīng)銀行高速、高效的服務(wù)節(jié)奏等；

　　價值未能發(fā)揮∶檔案資料的價值沒有得到充分的發(fā)揮，對檔案的利用比較狹隘。檔案信息化是檔案事業(yè)未來的發(fā)展方向，隨著金科技創(chuàng)新的持續(xù)深化，信息系統(tǒng)在銀行的廣泛應(yīng)用為銀行檔案工作提供了寶貴的機遇，銀行檔案信息化既是商業(yè)銀行信息化的重要構(gòu)成，也是檔案事業(yè)頂應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。

實現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理，便于對不同系統(tǒng)生成的會計電子憑證進行查詢、調(diào)閱及后期管理，解決目前會計業(yè)務(wù)憑證只能在各自系統(tǒng)調(diào)閱，無法統(tǒng)一查詢的問題；

　　實現(xiàn)實物檔案統(tǒng)一管理，包括檔案交接、庫房管理、檔案入庫、檔案借閱、檔案查詢、檔案銷毀等；

　　對會計檔案進行有效管理的基礎(chǔ)上，可以逐步推廣應(yīng)用到銀行其他檔案的管理，構(gòu)建全行統(tǒng)一的綜合檔案管理平臺，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范、標準和流程，實現(xiàn)對全行業(yè)務(wù)、文書、科技、會計、人事等所有檔案資料的統(tǒng)一和標準化管理。

系統(tǒng)建設(shè)目標主要包括∶全面覆蓋本行檔案類型，滿足業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)加速發(fā)展的需要；全程有效管理各門類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)，提高檔案集中統(tǒng)一管理及科學(xué)化、規(guī)范化管理的水平；在確保安全的前提下，在全行范圍內(nèi)最大程度地實現(xiàn)各類檔案信息的跨部門資源共享。

檔案存儲模塊，設(shè)廣數(shù)字檔案長久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報務(wù)器、備份設(shè)備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲平臺，同時與實體檔案位置掛接，，實現(xiàn)電子檔案與實體檔案統(tǒng)一存儲。

　　檔案利用模塊，查詢?nèi)藛T通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過綜合檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進行檔案借閱操作。實物檔案歸還時檔率管理人員進行在線核對、歸還等操作。

公共管理模塊主要包括機構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、日志管理、參數(shù)管理、模板管理等。

　　數(shù)據(jù)平臺向綜合檔案管理系統(tǒng)提供交易流水等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供綜合檔案管理系統(tǒng)進行檔案和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。檔案電子文件存儲在影像管理平臺，通過影像管理平臺實時接口，訪問和操作對應(yīng)的電子文件。

　　系統(tǒng)采用Ｂ／Ｓ方式構(gòu)建，各級機構(gòu)操作員通過登錄綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，進行檔案收集、檔率整理、檔率歸檔、檔案檢索、檔案在線調(diào)閱、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔銷毀等業(yè)務(wù)操作。

辦公室檔案管理是組織和管理辦公室中的文件和記錄的過程。對于任何一個組織來說，良好的檔案管理是確保辦公室運作高效、信息可靠和合規(guī)性的關(guān)鍵。本文將介紹辦公室檔案管理的分類，以及每種分類的重要性。

辦公室檔案管理分類

　　辦公室是一個信息密集的環(huán)境，其中文件扮演著至關(guān)重要的角色。良好的文件分類和歸檔是辦公室檔案管理的核心步驟之一。通過正確分類和歸檔文件，我們可以提高信息的可訪問性和利用效率，從而確保辦公室的高效運作和良好的信息管理。本文將介紹文件分類和歸檔的重要性，并提供一些實用的方法和指導(dǎo)原則。