北京提供綜合檔案管理軟件

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系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝)
軟件類型 服務(wù)行業(yè)軟件  

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轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”;如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”;“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

用于對指定文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個指定的字段進(jìn)行排序,直至重新指定排序字段。排序結(jié)果永久保存。
例如,默認(rèn)狀態(tài)下,文件管理及其下級子目錄的所有列表區(qū)都以登記號排序,如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判颍襟E如下:
從左邊目錄樹任選擇目錄,例如:選"現(xiàn)行文件管理文書(現(xiàn)行文件)收文";
選中一條文件,單擊工具條上的“排序” 按鈕,即進(jìn)入“分組”窗口。見下頁圖示;
單擊“可選項目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段;
單擊 按鈕,“文件日期”字段自動進(jìn)入“已選項目”列表區(qū)域,確定,即可。

重新歸卷
在系統(tǒng)中,如果發(fā)生歸卷錯誤,可以重新歸卷。
單擊“檔案館(室)→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾;
使用查詢功能查找到歸卷錯誤的文件,并在列表區(qū)選中它們;
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ;
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺”窗口中,查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷;
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕;
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中,選擇“是”;
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中,選擇確認(rèn)即可。

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