代理事務所客戶信息管理軟件系統(tǒng)單機版

代理事務所客戶信息管理軟件系統(tǒng)單機版

客戶資料存放在哪里呢？用我們網絡版的軟件，客戶資料是存放在我們網絡服務器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上，那么客戶資料就存儲在客戶提供的電腦上

權限管理可以為會計分配指定的一些客戶，未分配的客戶無權限查看，這樣也可以保護一部分客戶信息，避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。

為財務公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財務公司辦事流程完全符合。舉例來說明下：
1、辦理執(zhí)照，變更法人等事項登記在日常業(yè)務管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報稅可以管理客戶報稅進度，有效避免漏報稅。
3、稅控托管的客戶，管理客戶稅控盤抄稅清卡進度。
4、提供地址的客戶，登記管理地址收費情況。
5、代理記賬收費管理，欠費客戶管理可以統(tǒng)計欠費客戶。
6、最后客戶把賬務拿走了，或者公司注銷了，就把客戶狀態(tài)標記為已刪除或者已注銷，或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務年報管理等系統(tǒng)都有。

單機版介紹：為了滿足不同客戶的需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內部的電腦上。所以我們提供了單機版，功能和網絡版是完全一樣的。 這個財務代理公司內部客戶信息管理系統(tǒng)單機版并不是給一個用戶使用的，可以多個人通過瀏覽器來訪問。安裝在公司提供的電腦上，可以是公司內部的電腦也可以是購買的云服務器，例如阿里云服務器。 我們的系統(tǒng)就部署在阿里云服務器上。據阿里云售后的小姐姐說我們用他們的云服務器是很安全的，和淘寶和天貓用的是一樣的服務器，讓我們放心使用。
1、安裝好后用戶通過瀏覽器訪問，可以多人同時使用。網絡版通過域名訪問。
2、單機版的客戶數據存儲在自己的電腦上。網絡版客戶數據存儲在阿里云服務器上。
3、客戶數據維護：單機版需要自己備份和恢復。網絡版的是阿里云提供服務。
4、系統(tǒng)登錄：單機版一般是只能在公司內部使用，出了公司就不能訪問了（除非購買的是網絡服務器，例如阿里云服務器）。網絡版是只要有網絡的地方就可以使用。
5、單機版沒有客戶數量限制，網絡版按照客戶數量收費。
6、服務期限：單機版永久使用，網絡版每次購買一般是一年的期限。
7、付費方式：單機版是一次性付費，網絡版是每年續(xù)費。
8、系統(tǒng)升級：單機版自愿升級（收費500元每次），不升級也不影響使用，網絡版我們免費升級。

用戶反饋我們公司客戶比較多，一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶，這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息，組內其他的會計還是比較熟悉的，交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計，怎么樣才能讓組內會計共同管理這200或300個客戶呢？針對這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能，可以方便解決這個問題。系統(tǒng)功能設計思路：新建一個用戶組，例如名字叫：海淀組，主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是：王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計，把張會計和李會計設置為組長就可以了（這三個會計都需要授權：僅限分配的客戶，張會計和李會計還需要授權：適用用戶組）。一句話總結就是：組長可以管理組內其他組員的客戶信息。

怎么有效避免漏報稅，這是個很頭疼的問題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個問題。傳統(tǒng)做法是打印一個Excel表格，報完一家稅就勾選一家。這樣有個問題，就是勾選的時候查找起來很不方便，偶爾有一行沒勾選有時候也看不出來，這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個月沒報稅的客戶是紅色提示的，報完一家就點擊完成，不再紅色顯示同時登記報稅記錄，方便以后查找。點擊完成的時候可以在搜索框里搜索指定的公司，而不是一個一個的去查找，大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導出功能，可以按照傳統(tǒng)方式來做（申報一家，勾選一家），然后由專人來審核（按照報完稅的打印記錄來確認完成），這樣做最好了，相當于雙層保險了。