學(xué)生檔案管理軟件西藏供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家
價格面議2023-10-04 16:51:01
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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司
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麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件
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丁光善
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光標(biāo):光標(biāo)是固定的,可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作;
單擊:快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕,例如,點擊一個菜單命令;
雙擊:連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕,如,雙擊鼠標(biāo)可打開一條記錄;
拖拽:按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動鼠標(biāo)器,使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時再放開,如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的操作;
單選:選定一條記錄的操作,快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕;
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄,鼠標(biāo)配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄,然后按住Shift鍵,再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄,待選擇完成后,同時放開鼠標(biāo)、鍵盤即可;
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄,鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄,然后按住Ctrl鍵,再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄,待選擇完成后,同時放開鼠標(biāo)、鍵盤即可。


檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效,當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時,該菜單命令才會感應(yīng)出現(xiàn)。
借閱登記:用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還:用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序:用于對相同“目錄號”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號”的重新排序。例如,文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷,需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時,即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序:用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序:用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號”排序。
編制室件號:部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進(jìn)行排序。
編制館件號:檔案館(室)級專用。該功能僅對“館件號”進(jìn)行排序。
檔案移交:用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能,適用于:各部門向檔案室移交檔案。操作方法:選定欲移交的案卷目錄,選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄,沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶,無權(quán)限再修改此案卷,并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存:專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標(biāo)存儲載體,并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并:專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。(前提:目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包)。


狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當(dāng)前狀態(tài)。如:條目總數(shù),當(dāng)前記錄是第幾條,當(dāng)前日期,如果選定記錄是文件則會反映選定文件的標(biāo)題。
同時,可以直接翻看當(dāng)前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。




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