智能檔案管理系統(tǒng)上海國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)上海國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進行查詢以得到不同的統(tǒng)計結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo)：光標(biāo)是固定的，可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作；
單擊：快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕，例如，點擊一個菜單命令；
雙擊：連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕，如，雙擊鼠標(biāo)可打開一條記錄；
拖拽：按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動鼠標(biāo)器，使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時再放開，如將Word電子原文直接拖放進入數(shù)據(jù)庫的操作；
單選：選定一條記錄的操作，快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕；
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Shift鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標(biāo)、鍵盤即可；
間斷選取：選定不連續(xù)的多條記錄，鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄，然后按住Ctrl鍵，再單擊欲逐個選定列表區(qū)記錄中的其它記錄，待選擇完成后，同時放開鼠標(biāo)、鍵盤即可。

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令，確認(rèn)，新口令即生效。
同時，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時，系統(tǒng)會自動校驗已有的別名，如果別名有重復(fù)，系統(tǒng)會自動提示。如右圖：

重新進入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

目錄管理
用于對本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個數(shù)據(jù)庫或子數(shù)據(jù)庫，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫中每個項目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系等。

自動分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫或者子數(shù)據(jù)庫按某一特定標(biāo)識一次性劃分多個同級子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項目”列表中，確定即可。
取消自動分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫的自動分類下級子目錄。
刷新分類：用于刷新已設(shè)置了“自動分類”的數(shù)據(jù)庫。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計統(tǒng)部”的案卷，但在“自動分類”子目錄中沒有顯示出來時，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中的一個節(jié)點，沒有實體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點。但是，該命令對使用“自動分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計年報”目錄下的“檔案機構(gòu)、人員情況綜合年報”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報表統(tǒng)計：用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對選定數(shù)據(jù)庫所進行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個具有相對獨立性的下級子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級子庫，它們可以分別設(shè)置本表獨自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對目錄樹中同級子目錄或子庫進行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計算機基礎(chǔ)比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動目錄 / 復(fù)制目錄：用于將選定目錄及其下級子目錄移動或復(fù)制到另一個目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級子目錄。當(dāng)使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時，使用此功能即可；或者，當(dāng)使用“高級查詢”沒能即刻形成下級子目錄時，也可使用此功能。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄全部導(dǎo)出到目標(biāo)存儲載體，以合并到另一個數(shù)據(jù)庫。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用于進行合并數(shù)據(jù)的操作。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對該明細(xì)表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細(xì)資料。

自動增量：用于為選定字段設(shè)置自動加1效果，即當(dāng)在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時，下一條記錄會在當(dāng)前記錄的數(shù)值基礎(chǔ)上自動加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號”字段即被設(shè)置了該功能。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設(shè)置自動復(fù)制效果。當(dāng)不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時，將被設(shè)置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進行登記時，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設(shè)置默認(rèn)值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設(shè)置了該功能的字段自動生成默認(rèn)值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設(shè)置默認(rèn)值”窗口中，將文本框內(nèi)輸入需要設(shè)置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標(biāo)題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標(biāo)簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項目。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”著錄字段不夠時，可使用該功能從后臺數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項目。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設(shè)置了該功能的字段不能為空值。

設(shè)置公式字段：用于對選定數(shù)據(jù)表設(shè)置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運算關(guān)系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個字段的內(nèi)容太多，用于設(shè)置選字段的內(nèi)容整行顯示。