廣東FCS認(rèn)證代辦

廣東FCS認(rèn)證代辦

標(biāo)準(zhǔn)是認(rèn)證的基礎(chǔ)，認(rèn)證是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估過程。FSC森林認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)有兩種：
(1). 業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)(performance standards)它規(guī)定了森林經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)措施滿足認(rèn)證要求的定性和定量目標(biāo)或指標(biāo)，如FSC原則和標(biāo)準(zhǔn)。在應(yīng)用上，業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)具有一定的局限性，即不可能制定出適用于全球森林的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，必須在一般的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)框架內(nèi)制定區(qū)域或地方標(biāo)準(zhǔn)。不同區(qū)域的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差別，但具有兼容性和平等性。
(2). 進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)(procedure standard sorprocess standards)又稱為環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)，它規(guī)定了管理體系的性質(zhì)，即利用文件管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境政策。除法律規(guī)定的環(huán)境指標(biāo)外，這種標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)水平不做要求。申請(qǐng)認(rèn)證的森林經(jīng)營(yíng)單位必須不斷改善環(huán)境管理體系，承擔(dān)政策義務(wù)，依照自己制定的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)估，并解決認(rèn)定的所有環(huán)境問題。ISO14001標(biāo)準(zhǔn)就是一種環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
這兩種標(biāo)準(zhǔn)在概念上存在明顯的差別，但在應(yīng)用上又有一定的聯(lián)系，他們還可以組成一套標(biāo)準(zhǔn)。首先，業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)體系包括許多管理體系因素，而環(huán)境管理體系的ISO14001標(biāo)準(zhǔn)也明確指出森林經(jīng)營(yíng)單位必須制定環(huán)境業(yè)績(jī)要求。在許多業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，環(huán)境管理體系對(duì)FSC森林認(rèn)證體系是有幫助的。其次，這兩種標(biāo)準(zhǔn)都包括了持續(xù)提高的原則。在業(yè)績(jī)認(rèn)證體系中，可以通過定期調(diào)高業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)來不斷提高森林經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)水平。而在管理認(rèn)證體系中，它要求森林經(jīng)營(yíng)單位不斷改善經(jīng)營(yíng)水平并達(dá)到各階段目標(biāo)。當(dāng)前的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)之所以分開設(shè)定，它有利于評(píng)估結(jié)果的審核和統(tǒng)一。

倉(cāng)儲(chǔ)管理控制程序
倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)本公司倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保對(duì)FSC物料、成品的控制符合FSC-COC體系的要求，具體為：
材料識(shí)別:
當(dāng)倉(cāng)管員收到供應(yīng)商FSC材料時(shí),應(yīng)通過對(duì)供應(yīng)商送貨的產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別，當(dāng)產(chǎn)品上標(biāo)有FSC標(biāo)志和/或在對(duì)方送貨單/上有關(guān)于FSC產(chǎn)品種類(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供應(yīng)商的FSC證書編號(hào)時(shí)，該批產(chǎn)品即可識(shí)別為FSC材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離。
FSC材料入倉(cāng)前，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)FSC材料的類別及數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)并確保與供應(yīng)商提供的《送貨單》/上顯示一致的信息，確認(rèn)內(nèi)容如下：
FSC-COC
體系文件
A、供應(yīng)物料數(shù)量與提供的單證（《送貨單》/）相符；
B、每件產(chǎn)品或全部產(chǎn)品均寫明了產(chǎn)品類別，如適用，與相關(guān)的百分比或信用聲明(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)；
C、有FSC聲明的產(chǎn)品提供了供應(yīng)商的FSC認(rèn)證的證書編號(hào)。
材料、成品隔離：
對(duì)FSC材料、成品的倉(cāng)儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)規(guī)劃立的儲(chǔ)存場(chǎng)所，并用“FSC物料儲(chǔ)存區(qū)”、“FSC成品儲(chǔ)存區(qū)”標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并在儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)按FSC聲明類別進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放 (即FSC 、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC認(rèn)證材料、成品在儲(chǔ)存和流轉(zhuǎn)時(shí)，都必須放入的區(qū)域，以采取有效的措施進(jìn)行隔離。
入出倉(cāng)手續(xù)及文件/記錄隔離
物料入倉(cāng)：FSC認(rèn)證的物料在入倉(cāng)時(shí), 倉(cāng)管員按本程序7.7.1的要求核對(duì)無誤后在供應(yīng)商提供的《送貨單》上簽名確認(rèn)，F(xiàn)SC認(rèn)證的物料需要單做好《原紙采購(gòu)單》，《原紙采購(gòu)單》須正確填寫:
A、常規(guī)事項(xiàng):單號(hào)，日期, 送貨單號(hào)，訂單號(hào)，供貨單位,原紙編號(hào)，原紙名稱，件數(shù),重量等.
B、事項(xiàng):
1、在“備注”欄內(nèi)材料對(duì)應(yīng)的FSC類別：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和供應(yīng)商FSC認(rèn)證的證書號(hào)碼。
2、倉(cāng)管員將入庫(kù)和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC物料倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》中。
物料領(lǐng)用：生產(chǎn)車間依據(jù)《生產(chǎn)排單表》、《生產(chǎn)工序計(jì)劃表》《生產(chǎn)工單》填寫《每天用紙記錄表》和在《生產(chǎn)工單》上簽收，《每天用紙記錄表》須正確填寫:
A、常規(guī)事項(xiàng):日期,工單號(hào),物料名稱,規(guī)格，單位，原重,余重等.
B、事項(xiàng):
1、在“備注”欄內(nèi)材料對(duì)應(yīng)的FSC類別：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC物料的重量。
2、倉(cāng)管員將領(lǐng)料和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC物料倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》中。
7.7.3.3成品入倉(cāng)：FSC認(rèn)證的成品入倉(cāng)時(shí),生產(chǎn)車間需要單填寫,《成品入庫(kù)單》，《成品入庫(kù)單》須正確填寫:
A、常規(guī)事項(xiàng):日期，客戶，生產(chǎn)單號(hào)，品名，規(guī)格，訂單數(shù)量，入庫(kù)數(shù)量等.
B、事項(xiàng):
1、在“備注”欄內(nèi)成品對(duì)應(yīng)的FSC類別：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC產(chǎn)品的重量。
2、將入庫(kù)和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC成品倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》中。
成品出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)依據(jù)客戶服務(wù)部《送貨排單表》備貨，將出庫(kù)和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC物料成品管理臺(tái)帳》中。

公司應(yīng)每個(gè)月和每六個(gè)月作一次FSC-COC產(chǎn)品的總結(jié)報(bào)告,總結(jié)應(yīng)以自然年份為區(qū)間,如2017年1月1日-2017年6月30日。
總結(jié)內(nèi)容包括該期限內(nèi)采購(gòu)認(rèn)證的FSC產(chǎn)品、庫(kù)存、投入生產(chǎn)數(shù)量，庫(kù)存及銷售的FSC認(rèn)證產(chǎn)品數(shù)量等。并核算采購(gòu)量、銷售量、庫(kù)存量、損耗之間對(duì)應(yīng)數(shù)量關(guān)系是否平衡，以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并加以改進(jìn)。
如果存在未認(rèn)證材料當(dāng)作FSC-COC認(rèn)證材料使用的情況，公司應(yīng)追溯相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)及貿(mào)易的記錄并采取適當(dāng)?shù)拇胧┫赡墚a(chǎn)生的影響，同時(shí)針對(duì)存在的問題采取糾正和預(yù)防措施防止不合格的再次出現(xiàn)。
每次總結(jié)時(shí)，管理者代表組織營(yíng)銷中心、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)部進(jìn)行年度結(jié)算，統(tǒng)計(jì)物料購(gòu)買、成品銷售、物料和成品入出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量和上次結(jié)算的結(jié)存數(shù)量，填寫《FSC物料年度結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》《FSC成品年度結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》。（主要依據(jù)《FSC產(chǎn)品銷售明細(xì)》、《FSC物料采購(gòu)臺(tái)賬》、《FSC物料倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》、《FSC成品倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》、《FSC工單統(tǒng)計(jì)匯總表》匯總數(shù)據(jù)）。

不合格品控制程序
不合格品:產(chǎn)品或材料的一個(gè)組織無法其符合FSC要求導(dǎo)致索賠和/或在產(chǎn)品上使用FSC的標(biāo)簽.
生產(chǎn)車間按本文件7.8的要求進(jìn)行FSC產(chǎn)品生產(chǎn),確保FSC產(chǎn)品由FSC材料生產(chǎn),沒有使用錯(cuò)材料和生產(chǎn)過程沒有發(fā)生混料,使用的FSC標(biāo)簽有得到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審批,不合格的產(chǎn)品得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的交貨,管理者代表負(fù)責(zé)組織FSC不合格品的處理.
如果FSC產(chǎn)品交付后發(fā)現(xiàn)不合格品,處置要求如下:
A、管理者代表通知營(yíng)銷中心立即停止銷售庫(kù)存的不合格產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)對(duì)FSC不合格材料和成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離；
B、管理者代表組織營(yíng)銷中心、采購(gòu)部、品保部、制造中心,對(duì)不合格品進(jìn)行追查，找到客戶下的PO,《采購(gòu)單》《FSC生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》《送貨單》,并核對(duì)《FSC物料采購(gòu)臺(tái)賬》、《FSC產(chǎn)品銷售明細(xì)》、《FSC物料倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》、《FSC成品倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》、《FSC工單統(tǒng)計(jì)匯總表》,確定采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的FSC不合格產(chǎn)品數(shù)量和不合格產(chǎn)品的銷售客戶；
C、營(yíng)銷中心在不合格品發(fā)現(xiàn)的三個(gè)工作日內(nèi)書面通知所有相關(guān)的客戶,告訴FSC不合格品的PO號(hào)及數(shù)量，對(duì)不合格品進(jìn)行召回、回收處理；
D、管理者代表在五個(gè)工作日內(nèi)書面通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)和所有直接受影響的客戶關(guān)于確定的不合格產(chǎn)品，并保存通知記錄。
E、管理者代表組織紙營(yíng)銷中心、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、制造中心分析不合格品產(chǎn)生的原因，制定糾正措施，防止不合格再發(fā)生，不合格品的處理過程需填寫《 FSC不合格品處理報(bào)告》；
F、配合和允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)都采取措施有效性，以徹底糾正不合格。

FSC 產(chǎn)銷鏈管理手冊(cè)
本手冊(cè)是根據(jù)FSC/COC 森林產(chǎn)銷鏈管理體系標(biāo)準(zhǔn)條文的要求，參照ISO9001：2015 標(biāo)準(zhǔn)而制定，它闡述了公司的總方針、總目標(biāo)并對(duì)公司FSC/COC 管理體系提出了具體要求。
本手冊(cè)是公司FSC/COC 管理工作的綱領(lǐng)性文件，是公司FSC/COC 管理體系實(shí)施過程的基本法規(guī)，是公司向客戶提供數(shù)量、質(zhì)量的承諾。全體員工必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，不斷完善和提高FSC/COC 管理工作。

任命 為FSC/COC 森林產(chǎn)銷鏈管理體系管理者代表，主管FSC/COC 體系的建立、實(shí)施與維護(hù)工作，其職責(zé)如下：
一、確保FSC/COC 林木業(yè)產(chǎn)銷鏈管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持；
二、向高管理者（總經(jīng)理）匯報(bào)FSC/COC 管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求，提高員工對(duì)FSC/COC 要求的認(rèn)識(shí)；
三、確保整個(gè)公司內(nèi)提高滿足FSC 客戶要求的意識(shí)；
四、負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部審核、審批體系文件、實(shí)施過程，滿足FSC 客戶需求；
五、確保公司的的COC 承諾得到有效貫徹，確保公司職業(yè)健康安全和社會(huì)責(zé)任承諾得到有效貫徹；
六、負(fù)責(zé)就FSC/COC 管理體系有關(guān)事宜與外部各方面的聯(lián)絡(luò)工作。