江蘇提供人事檔案整理服務(wù)廠家,檔案數(shù)字化人員外包服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

江蘇提供人事檔案整理服務(wù)廠家,檔案數(shù)字化人員外包服務(wù)

.數(shù)字化工作硬件準(zhǔn)備
配備硬件數(shù)量及檔次要滿足數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機(jī)1臺(tái)給翰海博瑞公司作為存儲(chǔ)加工后數(shù)據(jù)使用，其他硬件設(shè)備由翰海博瑞公司自行解決。
場(chǎng)地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

數(shù)字化工作軟件準(zhǔn)備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負(fù)責(zé)提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對(duì)屬性數(shù)據(jù)檢查并能進(jìn)行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)》要求的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對(duì)已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對(duì)采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計(jì)分析和采集作業(yè)的流程管理。

.檔案提卷
按檔案年度、機(jī)構(gòu)、保管期限及總數(shù)提出，提卷時(shí)翰海博瑞公司提卷人員按照要求，編寫(xiě)檔案的頁(yè)號(hào)和需要掃描錄入的文件頁(yè)號(hào)后及抽取不需掃描的頁(yè)面，并按實(shí)際頁(yè)數(shù)填寫(xiě)詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

標(biāo)引著錄按照國(guó)家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對(duì)方式
校對(duì)以軟件校對(duì)和打印輸出對(duì)比校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫(xiě)更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補(bǔ)充完整。

我們采用人工校對(duì)或“數(shù)據(jù)對(duì)錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
人工校對(duì)：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對(duì)工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時(shí)，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機(jī)存儲(chǔ)路徑統(tǒng)計(jì)本次掃描圖像的文件個(gè)數(shù)，并進(jìn)行文件名稱的驗(yàn)證。通過(guò)驗(yàn)證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯(cuò)誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯(cuò)誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
利用飛狐檔案中的驗(yàn)收模塊，按檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、文件號(hào)等對(duì)圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進(jìn)行檢查，標(biāo)識(shí)出不合格圖像后，驗(yàn)收系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出詳細(xì)的錯(cuò)誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯(cuò)誤。通過(guò)驗(yàn)收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測(cè)功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測(cè)每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時(shí)生成檢測(cè)報(bào)告。該報(bào)告中列出了檢測(cè)的目錄總數(shù)，以及每一條未通過(guò)檢測(cè)目錄的詳細(xì)情況。
.最終產(chǎn)量的核對(duì)
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計(jì)功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計(jì)掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個(gè)數(shù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和最終產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì)

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨(dú)立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表”五個(gè)部分。系統(tǒng)設(shè)置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運(yùn)行，并能保證項(xiàng)目管理能正常進(jìn)行；權(quán)限管理建立項(xiàng)目用戶，并為每個(gè)用戶授權(quán)；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫(xiě)頁(yè)碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對(duì)、版式還原