什么情況下才可以動用公共維修基金

公共部位和物業(yè)公共設施設備質保期滿后的大中修、更新、改造工程的情況下可以動用公共維修基金。通常來說，公共維修基金運行時需要向業(yè)主委員會申請，但是需要征求三分之二業(yè)主的同意，并且審批手續(xù)相當復雜。

但對于公共區(qū)域或配套設施設備存在嚴重的安全隱患，可能會發(fā)生嚴重的后果或危及人身安全，可以啟動應急維修基金，這種情況下，物業(yè)公司或者業(yè)主委員會可以依法申請使用建筑物及其附屬設施的維修資金，手續(xù)會相對簡單很多。

公共部位是指物業(yè)主體承重結構部分戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道;公共設施設備是指物業(yè)管理區(qū)域內、由業(yè)主共同擁有并使用的，非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的住房。

動用維修基金需要經過哪些程序

1、申請階段

申請使用維修基金應當由業(yè)主委員會向管理機構提出，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。實施物業(yè)管理尚未成立業(yè)主委員會的物業(yè)區(qū)域，由業(yè)主大會或相關業(yè)主會議委托物業(yè)服務公司向管理機構提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。未實施物業(yè)管理的區(qū)域，由業(yè)主大會或相關業(yè)主會議委托物業(yè)所在區(qū)域的社區(qū)居民委員會向管理機構提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

提交下列材料：

(1)使用申請書;

(2)業(yè)主委員會成立的備案證明或者業(yè)主大會授權相關單位的授權委托書;

(3)原工程竣工驗收證明或其他有關材料(特種設備應提供年檢證明，如電梯，消防設備等);

(4)《維修方案》;

(5)《維修費用預算分攤清冊》。

管理機構收到申請后，應當在七個工作日內組織現場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

2、表決階段

對屬于維修資金使用范圍的，書面通知業(yè)主委員會或者受委托單位將《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》在物業(yè)區(qū)域內適當位置公示七日，征求所涉及業(yè)主意見并補充完善，并經雙三分之二以上業(yè)主依法表決通過，形成書面決議。

業(yè)主大會或者相關業(yè)主會議可以采用集體討論的形式表決，也可以采用書面征求意見的形式表決。

3、核準劃撥階段

業(yè)主委員會或者受委托單位在施工前持下列材料到管理機構辦理劃撥維修基金手續(xù)：

(1)《業(yè)主大會決議》及公示證明;

(2)《維修項目施工合同》;

(3)法律法規(guī)規(guī)定的其它相關材料。

管理機構在十五個工作日內審核相關材料后，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬戶。