惠普傳真機(jī)怎么發(fā)傳真 傳真機(jī)挑選及保養(yǎng)方法

很多人在買(mǎi)了傳真機(jī)，在使用的時(shí)候卻總是發(fā)現(xiàn)無(wú)法正常使用，其實(shí)只是大家不可準(zhǔn)確傳真機(jī)的緣故，而實(shí)際上操作是比較簡(jiǎn)單的。作為一名辦公室職員使用傳真機(jī)是一項(xiàng)日常的基本工作，傳真機(jī)可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤。下面就為大家介紹惠普傳真機(jī)怎么發(fā)傳真和傳真機(jī)挑選及保養(yǎng)方法。

惠普傳真機(jī)怎么發(fā)傳真

1、首先確保傳真機(jī)的連接準(zhǔn)確，電話(huà)機(jī)和傳真機(jī)實(shí)際上是串行連接的（包括自身帶電話(huà)機(jī)的傳真機(jī)，其內(nèi)部亦如斯）。有人將電話(huà)機(jī)與傳真機(jī)并聯(lián)相接，即電話(huà)機(jī)直接聯(lián)到“LINE”上，這時(shí)假如采用該電話(huà)機(jī)撥號(hào)來(lái)進(jìn)行傳真機(jī)發(fā)送，則會(huì)泛起通訊失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機(jī)內(nèi)部線路并沒(méi)有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。

2、再次就是惠普傳真機(jī)的使用方法的重點(diǎn)，發(fā)送文件：把將要發(fā)送的文件放入文件進(jìn)稿器上，挑選好清楚度和對(duì)比度，撥對(duì)方的電話(huà)號(hào)碼，若占線可重?fù)埽敝翐芡?，等待?duì)方“預(yù)備好”的覆信，當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方來(lái)的“嗶”音信號(hào)，立刻按下“啟動(dòng)”鍵，掛下發(fā)話(huà)器，文稿會(huì)自動(dòng)地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送到對(duì)方去。此時(shí)，假如傳輸成功，將會(huì)顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通訊失敗，亦會(huì)有犯錯(cuò)信息顯示。

3、最后就是接收文件在傳真機(jī)處于手動(dòng)接收的狀態(tài)下，電話(huà)鈴聲響聲后，即可進(jìn)行接收操縱，詳細(xì)可分兩種情況：A假如對(duì)方是手動(dòng)發(fā)送，回答呼喚，按照對(duì)方要求，按下“啟動(dòng)”鍵，掛下發(fā)話(huà)器，便可接收對(duì)方來(lái)的傳真文件；B對(duì)方是自動(dòng)發(fā)送時(shí)，在拿起發(fā)話(huà)器時(shí)，會(huì)聽(tīng)到類(lèi)似“嗶”音的CNG信號(hào)，這表明對(duì)方是自動(dòng)發(fā)送傳真狀態(tài)，這時(shí)按下“啟動(dòng)”鍵，便能接收文件。

目前市場(chǎng)上普遍的傳真機(jī)可以分為四大類(lèi)：

1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為卷筒紙傳真機(jī)）；

2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；

3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為激光一體機(jī)）；

4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為噴墨一體機(jī)）。

而市場(chǎng)上最普遍的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。

挑選技巧

目前，市場(chǎng)上的傳真機(jī)種類(lèi)有很多，既有國(guó)產(chǎn)的，也有進(jìn)口的，要挑選一臺(tái)適合自己使用的傳真機(jī)，首先應(yīng)從用途及功能上進(jìn)行挑選。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因?yàn)槊吭黾右粋€(gè)功能就要增加購(gòu)買(mǎi)成本，所以要結(jié)合自己實(shí)際使用情況，選一款性能價(jià)格比最適合自己的傳真機(jī)。

第一，傳真機(jī)的速率

如果有大量的國(guó)際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機(jī)可為你節(jié)省大量的通信費(fèi)用。

第二，確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬

大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬，但很多文件會(huì)因幅面的限制而無(wú)法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要挑選B4甚至A3的傳真機(jī)。

第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求

目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xì)型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對(duì)方就無(wú)法分辨了。因此應(yīng)挑選15.4線/mm超粗細(xì)型的傳真機(jī)，就會(huì)幫你解決此類(lèi)問(wèn)題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)

這是很重要一點(diǎn)，由于熱敏紙無(wú)法長(zhǎng)期保存，所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢(shì)，但其成本也相對(duì)較高。

保養(yǎng)方法

1．不要頻繁開(kāi)關(guān)傳真機(jī)。

因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使松下傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易造成機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用年限。

2．盡量使用專(zhuān)用的傳真紙。

請(qǐng)參按傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，運(yùn)行時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3．禁忌在使用過(guò)程當(dāng)中打開(kāi)合紙艙蓋。

因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請(qǐng)不要打開(kāi)紙卷上面的合紙艙蓋，打開(kāi)或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。

4．經(jīng)常做清理。

要經(jīng)常使用柔軟的干布清理松下傳真機(jī)，保持外部的清理。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，主要是根據(jù)你對(duì)機(jī)器使用平率和機(jī)器的周?chē)h(huán)境而定，如是家庭使用，最好每一年清理保養(yǎng)一次。

5．使用環(huán)境很重要。

傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，避免水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。

編輯總結(jié)：關(guān)于惠普傳真機(jī)怎么發(fā)傳真、傳真機(jī)挑選及保養(yǎng)方法的相關(guān)信息就為大家介紹到這里了，希望這篇文章對(duì)大家有所幫助。如果大家還有什么不明白的地方可以在下方給小編留言哦，我們會(huì)盡快為您解答。

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