學(xué)生檔案管理軟件四川提供國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

學(xué)生檔案管理軟件四川提供國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打印：用于打印該目錄下的各種報表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財務(wù)處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時，該菜單命令才會感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進(jìn)行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標(biāo)存儲載體，并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

著錄界面右鍵菜單及其它功能
在系統(tǒng)中，打開任意著錄界面（例如，收文、發(fā)文、科技案卷目錄 等等），將鼠標(biāo)放在任意字段名稱部分（例如，可放到年度字段的年度兩個字上面），單擊右鍵，該菜單出現(xiàn)。使用該組菜單命令，可大量地減少錄入工作量，提高工作效率。
同時，如果“繼承登記”、 “自動增量”被設(shè)置為有效狀態(tài)，則該命令前會被標(biāo)記打勾；如果選定字段被具有“設(shè)置缺省值”屬性，則該命令后面顯示具體的值。否則，就沒有。如右圖所示：

修改口令
提供當(dāng)前用戶的安全性管理。
1. 單擊選擇“系統(tǒng)→修改口令”菜單命令，彈出“修改口令”窗口，如下圖：

2. 在“舊口令”框中，輸入原始密碼；
3. 在“新口令”框中，輸入新密碼；
4. 在“重復(fù)新口令”中，再次輸入新密碼，確定既可。
注意：“新口令”、“重復(fù)新口令”框中輸入的密碼必須一致。

設(shè)置登記表單顯示項目
提供對各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個表單的登記項，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁圖所示：