代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

單機(jī)版介紹：為了滿足不同客戶的需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的電腦上。所以我們提供了單機(jī)版，功能和網(wǎng)絡(luò)版是完全一樣的。 這個(gè)財(cái)務(wù)代理公司內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)單機(jī)版并不是給一個(gè)用戶使用的，可以多個(gè)人通過(guò)瀏覽器來(lái)訪問(wèn)。安裝在公司提供的電腦上，可以是公司內(nèi)部的電腦也可以是購(gòu)買(mǎi)的云服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器。 我們的系統(tǒng)就部署在阿里云服務(wù)器上。據(jù)阿里云售后的小姐姐說(shuō)我們用他們的云服務(wù)器是很安全的，和淘寶和天貓用的是一樣的服務(wù)器，讓我們放心使用。
1、安裝好后用戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)，可以多人同時(shí)使用。網(wǎng)絡(luò)版通過(guò)域名訪問(wèn)。
2、單機(jī)版的客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在自己的電腦上。網(wǎng)絡(luò)版客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云服務(wù)器上。
3、客戶數(shù)據(jù)維護(hù)：?jiǎn)螜C(jī)版需要自己備份和恢復(fù)。網(wǎng)絡(luò)版的是阿里云提供服務(wù)。
4、系統(tǒng)登錄：?jiǎn)螜C(jī)版一般是只能在公司內(nèi)部使用，出了公司就不能訪問(wèn)了（除非購(gòu)買(mǎi)的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器）。網(wǎng)絡(luò)版是只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以使用。
5、單機(jī)版沒(méi)有客戶數(shù)量限制，網(wǎng)絡(luò)版按照客戶數(shù)量收費(fèi)。
6、服務(wù)期限：?jiǎn)螜C(jī)版永久使用，網(wǎng)絡(luò)版每次購(gòu)買(mǎi)一般是一年的期限。
7、付費(fèi)方式：?jiǎn)螜C(jī)版是一次性付費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)版是每年續(xù)費(fèi)。
8、系統(tǒng)升級(jí)：?jiǎn)螜C(jī)版自愿升級(jí)（收費(fèi)500元每次），不升級(jí)也不影響使用，網(wǎng)絡(luò)版我們免費(fèi)升級(jí)。

怎么有效避免漏報(bào)稅，這是個(gè)很頭疼的問(wèn)題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個(gè)問(wèn)題。傳統(tǒng)做法是打印一個(gè)Excel表格，報(bào)完一家稅就勾選一家。這樣有個(gè)問(wèn)題，就是勾選的時(shí)候查找起來(lái)很不方便，偶爾有一行沒(méi)勾選有時(shí)候也看不出來(lái)，這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個(gè)月沒(méi)報(bào)稅的客戶是紅色提示的，報(bào)完一家就點(diǎn)擊完成，不再紅色顯示同時(shí)登記報(bào)稅記錄，方便以后查找。點(diǎn)擊完成的時(shí)候可以在搜索框里搜索指定的公司，而不是一個(gè)一個(gè)的去查找，大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導(dǎo)出功能，可以按照傳統(tǒng)方式來(lái)做（申報(bào)一家，勾選一家），然后由專人來(lái)審核（按照?qǐng)?bào)完稅的打印記錄來(lái)確認(rèn)完成），這樣做最好了，相當(dāng)于雙層保險(xiǎn)了。

系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)設(shè)置可以修改公司的名稱和點(diǎn)擊公司名稱時(shí)候的鏈接地址。操作日志記錄每個(gè)用戶的操作情況。客戶來(lái)源可以配置客戶的來(lái)源渠道信息，例如：百度，客戶推薦，朋友推薦，搜狗等。日記賬分類(lèi)可以配置公司收支分類(lèi)，例如：代理記賬，工商注冊(cè)，股權(quán)變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式，例如：基本賬戶，微信，支付寶，現(xiàn)金等。

稅控器托管的客戶，抄稅清卡以后點(diǎn)擊完成，抄稅日期變更為下個(gè)月的1日，本月沒(méi)有抄稅清卡的客戶則用紅色顯示，一目了然。臨時(shí)有其他業(yè)務(wù)把托管的稅控器拿走了的，可以點(diǎn)擊跳過(guò)按鈕，抄稅日期也變更為下個(gè)月的1日，區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個(gè)客戶就點(diǎn)擊完成，可以在很大程度上保證不漏掉客戶（不敢說(shuō)百分百的保證每一個(gè)客戶都不漏掉，畢竟有人為操作疏忽的情況）。代理記賬公司的每一個(gè)客戶可以分配給不同的會(huì)計(jì)來(lái)管理，做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設(shè)置每個(gè)會(huì)計(jì)只看到被分配到自己的客戶。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶抄稅清卡的進(jìn)度。

代理記賬公司一般都有幾百個(gè)客戶到幾千客戶，公司管理層會(huì)把這些客戶分配到每個(gè)會(huì)計(jì)。每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十戶到上百戶。在這些客戶中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個(gè)人獨(dú)資、個(gè)體、民間非營(yíng)利組織等。每種客戶的稅種都可能不一樣，有每個(gè)月報(bào)文化建設(shè)事業(yè)稅的，有每個(gè)季度報(bào)統(tǒng)計(jì)的，有每年報(bào)房產(chǎn)稅的等等。還有每個(gè)月需要去客戶那里上門(mén)做賬的。這么多的客戶分配到會(huì)計(jì)，怎么能記得過(guò)來(lái)呢？登記在Excel表格里，這樣倒是可以，但是查找起來(lái)非常不方便，會(huì)計(jì)工作繁重而且多，看著Excel表格一行行的數(shù)據(jù)，眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個(gè)客戶可以指派到指定的會(huì)計(jì)。把客戶分門(mén)別類(lèi)錄入系統(tǒng)后，就可以方便的查找。用Excel管理客戶每月報(bào)稅的時(shí)候會(huì)計(jì)申報(bào)一戶就在Excel打印出來(lái)的紙上勾選一戶，表示已經(jīng)申報(bào)。在我們系統(tǒng)里可以搜索，未申報(bào)的客戶紅色顯示，一目了然，申報(bào)后點(diǎn)擊完成按鈕，這樣系統(tǒng)會(huì)記錄下來(lái)，以備以后查詢用。經(jīng)理可以看到整體客戶的報(bào)稅進(jìn)度，以及每個(gè)會(huì)計(jì)的報(bào)稅進(jìn)度。在緊張的報(bào)稅工作中保持心中有數(shù)。

代理記賬小公司多一些，一般就有幾個(gè)會(huì)計(jì)，每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十個(gè)客戶到上百個(gè)客戶。工作的繁重就不多說(shuō)了，而且責(zé)任重大。所以他們雜事多，容易亂。 為了減輕會(huì)計(jì)的工作壓力，讓會(huì)計(jì)發(fā)揮更大的價(jià)值，我們?cè)O(shè)計(jì)了代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件，使復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化，雜亂事情秩序化。分類(lèi)管理客戶：代理記賬、上門(mén)做賬、稅控托管等。實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。 統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有效避免漏收費(fèi)。

問(wèn)：系統(tǒng)主要功能是什么？
答：1、統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有效避免漏收費(fèi)。2、實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。3、管理日常業(yè)務(wù)，分配給指定的人員，設(shè)置預(yù)期完成時(shí)間。4、多維度管理客戶。5、日常收入支出管理。
問(wèn)：可以多個(gè)會(huì)計(jì)使用嗎？
答：可以多個(gè)會(huì)計(jì)使用，沒(méi)有用戶數(shù)量限制。
問(wèn)：可以把軟件安裝到我們公司的電腦上嗎？
答：可以的，也可以安裝到你們購(gòu)買(mǎi)的阿里云等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。安裝后也是多個(gè)用戶使用，共享客戶資料。