人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)臺灣供應綜合檔案管理軟件廠家
價格面議2023-09-18 23:42:32
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北京翰海博瑞科技有限責任公司
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綜合檔案管理軟件
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丁光善
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| 支持用戶數 | 多用戶 | 版本類型 | 標準版 |
| 系統(tǒng)要求 | windows2000 | 聯(lián)系人 | 丁先生 |
| 語言版本 | 簡體中文版 | 軟件形式 | 標準版（盒裝） |
| 軟件類型 | 服務行業(yè)軟件 | ||
人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)臺灣供應綜合檔案管理軟件廠家
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構，目錄樹是進行數據管理的結構圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結構用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數據條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數據瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。
回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進入回收站。
如果知道檔號重復但兩條數據都有用選擇追加，知道檔號重復但數據庫里的數據可以刪除選替換，知道檔號重復，但數據是相同的選擇忽略，如果不清楚數據可以選擇追加或者忽略，避免造成數據庫里數據丟失。
找到要合并的數據源，根據數據的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：
選定表項目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域；
確認后，在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關形成單位的文件自動進入到該文件夾中。
案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯，案卷排序是對案卷級的內容進行檔案號編輯，序號編輯是對文件及的內容進行序號編輯
案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：
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