人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)江西銷售綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)江西銷售綜合檔案管理軟件廠家

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒(méi)有注冊(cè)，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示：
如果暫時(shí)不需要注冊(cè)，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購(gòu)買(mǎi)了正版的用戶，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】，并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶單位、電話傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中，單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

如果知道檔號(hào)重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號(hào)重復(fù)但數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號(hào)重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會(huì)出現(xiàn)如下提示：

選定表項(xiàng)目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進(jìn)入“已選擇的分類項(xiàng)目列表區(qū)域”，如果選錯(cuò)了分組字段，可單擊選定被選錯(cuò)的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項(xiàng)目”列表區(qū)域；
確認(rèn)后，在收文文件夾下面即自動(dòng)出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關(guān)形成單位的文件自動(dòng)進(jìn)入到該文件夾中。

案卷排序與序號(hào)編輯
案卷排序和序號(hào)編輯都是按照某一字段對(duì)序號(hào)進(jìn)行編輯，案卷排序是對(duì)案卷級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行檔案號(hào)編輯，序號(hào)編輯是對(duì)文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號(hào)編輯

用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門(mén)字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級(jí)查詢”或“自動(dòng)分類”功能將“立卷部門(mén) 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來(lái)，并在目錄樹(shù)上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門(mén)”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

撤消檔案移交
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版用戶，檔案部門(mén)對(duì)選定記錄執(zhí)行檔案移交功能后，部門(mén)級(jí)用戶即不能夠?qū)σ平缓蟮挠涗涍M(jìn)行修改、刪除，僅具有查看權(quán)限。如果部門(mén)級(jí)用戶需要重新修改該記錄，必須由檔案部門(mén)撤消移交后，部門(mén)級(jí)用戶才有權(quán)限進(jìn)行。
撤消檔案移交的操作步驟如下：
在目錄區(qū)，檔案部門(mén)用戶選定案卷級(jí)中需要撤消檔案移交的案卷（單個(gè)或多個(gè)案卷）；
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕，即解除了檔案移交狀態(tài)。