南京代做響應(yīng)文件專業(yè)的

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如何識別招投標里的“陷阱”

案例一：2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢，當天發(fā)布的一個招標公告，通知第二天開標，詢問我們一天的時間能不能將投標文件編制完成？
我們當即給客戶答復(fù)，標書編制一天完成不了，但一天的時間我們可以代寫一份質(zhì)疑函！
理由如下：招投標有嚴格和規(guī)范的流程，其中包含了招標信息的發(fā)布，即招標公告按照法律法規(guī)，在權(quán)威媒體公示不少于3~5日，接下來自投標人領(lǐng)取招標文件至投標截止不少于7日，讓投標人有充足的時間準備投標資料，報價和標書編制。若按照文章開頭客戶陳述的情況，發(fā)布招標公告的第二天開標，則絕大多數(shù)的潛在投標人都來不及報名準備，更不談參加投標，明顯與法律規(guī)定的流程和期限不符，我們有足夠的理由懷疑此次招標存在不公正不合法的現(xiàn)象，建議客戶直接質(zhì)疑，爭取自己的合法權(quán)益！
案例二：2019年5月份，蘇州一位老客戶李經(jīng)理委托我們代寫一份質(zhì)疑函，質(zhì)疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項目。
李經(jīng)理的公司經(jīng)營多媒體展臺數(shù)年，在蘇州及周邊市場有多次承接類似項目的經(jīng)驗。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標信心十足，沒想到拿到招標文件后瞬間泄氣一半，原因是李經(jīng)理看到招標文件里的評分規(guī)則，報價得分占總得分的10%，而服務(wù)方案得分卻占了60%，這點讓李經(jīng)理覺得是非常規(guī)操作。此次招標主要是多媒體展臺和應(yīng)用于多媒體展臺的軟件系統(tǒng)，雖然法律規(guī)定按照利于采購的原則，確定采購類型，但是按照之前投標的項目，多半把這類招標歸到貨物類采購，報價占總體得分不少于30%，這樣一來，中標與否幾乎由服務(wù)方案來決定，李經(jīng)理決定質(zhì)疑該評分標準，拒絕招標中不合理的現(xiàn)象！
案例三：陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標文件，她們要投當?shù)氐囊粋€家具采購的項目，我們拿到招標文件時發(fā)現(xiàn)成品和板材的檢驗報告要求提供十多份，且從報名領(lǐng)取招標文件到開標只有7天時間，根本來不及找第三方檢測以及出檢驗報告。同時評分標準中涉及到的一些資質(zhì)證書也并不常見，體系認證、綠色環(huán)保產(chǎn)品認證，環(huán)境標志產(chǎn)品認證等這些常見的認證反而沒有納入評分標準，這讓人不得不懷疑這份招標文件是為某個特定的供應(yīng)商“量身定制”的。
在招投標的各個環(huán)節(jié)中，我們常常會遇到一些不合理或者不合規(guī)的時候。有的是因為從業(yè)人員的不專業(yè)導(dǎo)致，我們按流程和規(guī)范去質(zhì)疑，維護自己的合法權(quán)益，也是維護招投標的公平公正；有些則是因為不正當競爭，通過圍標、串標或是通過招標文件量身定制等排斥其他供應(yīng)商公平競爭，我們更要去質(zhì)疑，甚至是投訴。我們將用多年的招標文件解讀、投標文件代寫的經(jīng)驗，為您在招投標的活動中保駕護航！

食堂承包的標書怎么做？
當我們拿到一份完整的招標文件，首先應(yīng)該通讀全文，了解項目的基本概況，將與標書制作以及開標相關(guān)的信息標注出來。比如開標的時間，標書組成部分，評分標準等。開標時間決定了標書制作的時間有多少，根據(jù)標書組成部分，結(jié)合評分標準構(gòu)成了標書的整體框架。
資質(zhì)方面，食堂承包或是快餐配送類的招標，供應(yīng)商除了營業(yè)執(zhí)照之外，還需有食品經(jīng)營許可證這樣的一個行業(yè)資質(zhì)，體現(xiàn)專業(yè)的技術(shù)能力的廚師證，從業(yè)人員的健康證等。除此之外，ISO9001，14001，18001的體系認證一般也能作為加分項，企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽證書也可以作為企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)。
業(yè)績方面，供應(yīng)商承接過一些政府機機關(guān)，學(xué)校，醫(yī)院，以及大型企業(yè)的一些食堂的項目合同或者中標通知書，也可以做在標書里，可以證明公司在這方面的從業(yè)經(jīng)驗。
投標的方案一般要根據(jù)具體的招標文件要求來編寫，一般也是從菜單，投入此項目的人員安排，車輛的投入，以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應(yīng)急預(yù)案等方面來考慮。
作為餐飲企業(yè)，衛(wèi)生管理是食品安全的一個保障，所以在標書制作時需要著重體現(xiàn)?？傊枰跇藭矬w現(xiàn)出我們是一家有實力，有經(jīng)驗，且制度嚴格，操作規(guī)范的供應(yīng)商，我們中標的可能性才能更大！

選擇彩色打印還是黑白打印主要取決于以下幾個因素：

1. 標書內(nèi)容：如果標書中包含了彩色圖表、圖片或者其他需要彩色展示的內(nèi)容，選擇彩色打印可以更好地展示細節(jié)和視覺效果。

2. 預(yù)算限制：彩色打印通常比黑白打印更昂貴，因為彩色墨盒和彩色紙張的成本較高。如果預(yù)算有限，可以考慮使用黑白打印，以節(jié)省成本。

3. 目標受眾：如果標書的目標受眾對彩色展示有較高的要求或者更容易被彩色內(nèi)容吸引，選擇彩色打印可以提高標書的吸引力和競爭力。

4. 行業(yè)規(guī)定：某些行業(yè)或機構(gòu)可能有規(guī)定要求標書以彩色打印提交，例如建筑設(shè)計、廣告等領(lǐng)域。在這種情況下，必須選擇彩色打印。

綜上所述，根據(jù)標書內(nèi)容、預(yù)算、目標受眾和行業(yè)規(guī)定等因素綜合考慮，可以決定是選擇彩色打印還是黑白打印。