宿遷電腦商務(wù)辦公軟件培訓(xùn)有些實(shí)用的辦公軟件培訓(xùn)班

宿遷電腦商務(wù)辦公軟件培訓(xùn)有些實(shí)用的辦公軟件培訓(xùn)班

宿遷電腦軟件培訓(xùn)學(xué)校如何學(xué)習(xí)辦公軟件Word上元教育

一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個(gè)？

答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎？大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個(gè)大家應(yīng)該都“懂”！張老師在IT公司上班當(dāng)軟件 培訓(xùn)的時(shí)候，Outlook給企業(yè)培訓(xùn)是1多的，學(xué)完后大家都是這樣。“??！原來Outlook管理郵件是這樣的?。　?，“太厲害了，還可以時(shí)間管理，部門可以實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍管理，不用每天寫什么日報(bào)周報(bào)了，老板隨時(shí)看到”，”啊，原來打印自己的日程表那么簡單啊！我以前都用Excel做的”等等各種感嘆。好吧！Outlook優(yōu)先級1高。

那 第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報(bào)。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因?yàn)橐獙懴到y(tǒng)維護(hù)文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的那玩意。

總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率1高軟件來 先掌握那個(gè)軟件。從張老師培訓(xùn)的角度來看，Excel培訓(xùn)需求1高，其次是PPT，1后是Word。

張老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個(gè)軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？

二、如果確定了要學(xué)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？

這個(gè)問題不得不提到，軟件“個(gè)性”的問題，說白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個(gè)專業(yè)技能的方法，其實(shí)這個(gè)套路應(yīng)該是在大學(xué)教育里培養(yǎng)出來的，作為一個(gè)大學(xué)生的1“基本”能力就是能快速掌握學(xué)會本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法?？墒俏覀冎袊拇髮W(xué)教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。

張老師有一段時(shí)間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個(gè)問題，如果文件夾內(nèi)十個(gè)Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因?yàn)檫@就不是一個(gè)Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個(gè)工作簿，敲回車就好了。

又跑題了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想學(xué)Office，能用來上班？到底應(yīng)該怎么辦？干貨終于來了。

Word 學(xué)習(xí)方法

首先了解每個(gè)軟件的“個(gè)性”。首先來講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！

大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動化進(jìn)階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就夠你用了，當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那就完美了。

（Word有專門的郵件面板，足以說明這個(gè)功能的強(qiáng)大）

所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

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（ 同號）張老師