太原文件銷毀中心 安全保障

太原文件銷毀中心 安全保障

文件銷毀通過正規(guī)的渠道來銷毀，可以保證文件的保密性，自然就可以讓整個過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷毀時所浪費(fèi)的時間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對于公司的運(yùn)營會有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。

文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因；

2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保；

3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后必須要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效；

4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄；

5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，保證已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的；

6、在進(jìn)行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

文件銷毀器主要特性：

1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能；

2、綠色軟件，不常駐內(nèi)存，不占用系統(tǒng)；

3、安全、穩(wěn)定、，特有多項智能人性化操作；

4、國防級數(shù)據(jù)銷毀工具，確保機(jī)密文件安全無憂；

5、采用國際上別數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，不會對硬盤產(chǎn)生任何損壞。

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機(jī)械粉碎；

2、熔漿再生；

3、焚燒處理；

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流；

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用；

焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀；

文件銷毀服務(wù)流程：

1、致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量；

2、根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量；

3、根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包；

4、安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作；

5、客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀；

6、銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個銷毀過程巡視度視頻拍攝；

7、銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費(fèi)用收據(jù)。

山西榮文環(huán)?？萍加邢薰矩灅?biāo)本著“先做人，后做事，誠信經(jīng)營”的，立志于為客戶提供一體化的報廢產(chǎn)品環(huán)保銷毀方案，節(jié)省客戶時間成本，確?？蛻舻玫降姆?wù)，遵循“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)”的理念。