臺(tái)灣承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)成冊(cè)檔案加工服務(wù)圖紙檔案加工服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

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設(shè)置字段“自動(dòng)增量”屬性
用于為選定的字段設(shè)置自動(dòng)增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對(duì)數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時(shí)有效。例如，著錄案卷時(shí)，“案卷順序號(hào)”字段，當(dāng)被設(shè)置了“自動(dòng)增量”屬性后，打開(kāi)登記表單使用“新增記錄”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為“案卷順序號(hào)”字段加“1”。

對(duì)于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對(duì)文本型字段生效。對(duì)需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時(shí)通過(guò) “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫(kù)” 功能命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進(jìn)入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫(kù)”，進(jìn)入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

設(shè)置列表顯示項(xiàng)目
用于設(shè)置各子表在列表區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過(guò)兩種途徑實(shí)現(xiàn)：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”菜單命令或者單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置列表項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯列表項(xiàng)目”窗口即可設(shè)置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的顯示與否為例說(shuō)明設(shè)置方法：
1、單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
2、在選定“年度”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“年度”字段調(diào)整到需要的位置。
3、如上圖所示的年度字段，可以在其對(duì)應(yīng)的固定列一項(xiàng)中打上“√”，這樣可以使年度字段在列表區(qū)位置固定，不隨水平滾動(dòng)軸的移動(dòng)而移動(dòng)。
提示：

在“系統(tǒng)名稱(chēng)”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱(chēng)如“機(jī)關(guān)各部門(mén)”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹(shù)上。
實(shí)際上，我們可以通過(guò)“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹(shù)逐級(jí)演變成本部門(mén)適用的本地目錄。

新增表
即新建帶數(shù)據(jù)表的子目錄，提供在系統(tǒng)中建立新的數(shù)據(jù)表的功能?！靶略霰怼惫δ馨▋牲c(diǎn)：（1）在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表；（2）在基本表下建立分類(lèi)子表或在分類(lèi)子表下建立下級(jí)分類(lèi)子表。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)中，有“單價(jià)、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類(lèi)型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價(jià)。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計(jì)算出來(lái)而不用專(zhuān)門(mén)增加一個(gè)物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫(kù)；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁(yè)所示“編輯公式”窗口