智能檔案管理系統(tǒng)江西供應(yīng)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類(lèi)型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類(lèi)型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)江西供應(yīng)國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

目錄樹(shù)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄樹(shù)上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標(biāo)左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵；或者直接用鼠標(biāo)右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任意字段名稱上方，再單擊鼠標(biāo)右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

檔案管理
專用于對(duì)“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對(duì)案卷級(jí)目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該菜單命令才會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對(duì)相同“目錄號(hào)”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號(hào)”的重新排序。例如，文書(shū)檔案“1-17”號(hào)目錄中有1至100個(gè)案卷，需要將第20號(hào)案卷重新排為第10號(hào)案卷時(shí)，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對(duì)選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號(hào)”排序。
歸檔文件排序：用于對(duì)選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號(hào)”排序。
編制室件號(hào)：部門(mén)級(jí)專用。該功能即對(duì)室件號(hào)、也對(duì)館件號(hào)進(jìn)行排序。
編制館件號(hào)：檔案館（室）級(jí)專用。該功能僅對(duì)“館件號(hào)”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對(duì)已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門(mén)向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過(guò)該命令的案卷目錄，沒(méi)有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無(wú)權(quán)限再修改此案卷，并對(duì)此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒(méi)有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時(shí)另存到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，并形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過(guò)本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

幫助
幫助：用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于：用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數(shù)據(jù)庫(kù)增加新記錄。
修改：用于打開(kāi)選定記錄。
刪除記錄：用于對(duì)選定記錄進(jìn)行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開(kāi)正文：用于打開(kāi)選定記錄的Word正文。
當(dāng)選定記錄有正文時(shí)，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對(duì)文件級(jí)數(shù)據(jù)，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個(gè)條件快速找到需要處理的一批文件。
高級(jí)查詢：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)表使用一個(gè)或者多個(gè)條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫(kù)組合起來(lái)，便于打印輸出或者統(tǒng)計(jì)。例如，“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進(jìn)行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯?duì)選定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進(jìn)行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對(duì)記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。