隨州代寫(xiě)競(jìng)標(biāo)文件工作室

隨州代寫(xiě)競(jìng)標(biāo)文件工作室

想要提高客戶公司中標(biāo)率，就要對(duì)代做標(biāo)書(shū)的要求定的非常嚴(yán)格。如果是招標(biāo)書(shū)編制得不好，那么客戶就達(dá)不到招標(biāo)的目的；如果是投標(biāo)書(shū)編制得不好，那么就會(huì)影響客戶公司中標(biāo)。那么，承接代做標(biāo)書(shū)業(yè)務(wù)時(shí)，要注意哪些問(wèn)題呢？如何才能把標(biāo)書(shū)制作的更好？下面就跟大家分享一下代做標(biāo)書(shū)需要注意的哪些問(wèn)題。

一、充分反映客戶需求

代做標(biāo)書(shū)之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。

例如，編制招標(biāo)文件時(shí)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將面臨客戶對(duì)自己的項(xiàng)目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時(shí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)客戶情況和項(xiàng)目復(fù)雜程度組織客戶設(shè)計(jì)，并由編制標(biāo)書(shū)，充分反映用戶需求。同樣，編制投標(biāo)文件時(shí)，標(biāo)書(shū)制作員也必須就客戶發(fā)來(lái)的招標(biāo)文件及客戶公司自身的情況，通過(guò)與客戶的詳細(xì)交流，才能在招標(biāo)文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實(shí)力的標(biāo)書(shū)來(lái)。反之，如果只是模板化的套用標(biāo)書(shū)格式，編制出來(lái)的標(biāo)書(shū)沒(méi)有亮點(diǎn)，無(wú)法真正反映客戶實(shí)力，客戶自然就很難中標(biāo)。

二、做標(biāo)書(shū)必須科學(xué)合理，實(shí)事求是，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行描述，不夸張。

在此基礎(chǔ)上，標(biāo)書(shū)制作人員需要了解市場(chǎng)數(shù)據(jù)，熟知行業(yè)法規(guī)，才能為用戶編寫(xiě)更具性和科學(xué)性的文件。前不久鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的格力被中國(guó)移動(dòng)取消競(jìng)標(biāo)的事件，就是因?yàn)楦窳υ诰幹茦?biāo)書(shū)時(shí)，多了三個(gè)字母。因?yàn)槿齻€(gè)字母，丟了1.2億元大單，可謂“一字千萬(wàn)金”！這樣的案例值得每一位標(biāo)書(shū)制作人員引以為戒。標(biāo)書(shū)多寫(xiě)三個(gè)字，格力痛失1.2億！企業(yè)投標(biāo)如何避免“小失誤”？

三、在代寫(xiě)標(biāo)書(shū)時(shí)，一定會(huì)接觸許多客戶公司的核心機(jī)密，如果肆意傳播，不但會(huì)給客戶帶來(lái)?yè)p失，導(dǎo)致客戶不信任，也會(huì)影響公司聲譽(yù)。所以，無(wú)論是個(gè)人，還是一家的招標(biāo)公司，一定要學(xué)會(huì)保護(hù)客戶的商業(yè)機(jī)密，通過(guò)合同或協(xié)議的方式，與客戶簽訂保密協(xié)議，這樣，既是對(duì)自身的約束，也是對(duì)客戶的負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

四、對(duì)于標(biāo)書(shū)來(lái)說(shuō)，細(xì)節(jié)是魔鬼，一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤、一個(gè)頁(yè)碼的疏忽，就有可能會(huì)被直接廢標(biāo)。

五、另外，制作標(biāo)書(shū)，只是投標(biāo)的一個(gè)環(huán)節(jié)，標(biāo)書(shū)制作完成后的打印、蓋章、封裝，標(biāo)書(shū)的郵寄、開(kāi)標(biāo)時(shí)間的提醒這些環(huán)節(jié)，個(gè)人標(biāo)書(shū)代寫(xiě)人員可能做不到，但是作為正規(guī)的代寫(xiě)公司，不應(yīng)只關(guān)注標(biāo)書(shū)內(nèi)容本身，在這些客戶容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程的也是很有必要的。

我們以“信譽(yù)優(yōu)先、服務(wù)創(chuàng)先、嚴(yán)守機(jī)密、投標(biāo)中標(biāo)”為理念！憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)，良好的信譽(yù)，竭誠(chéng)為社會(huì)各屆朋友提供服務(wù)！