會(huì)計(jì)事務(wù)所內(nèi)部客戶信息管理軟件

會(huì)計(jì)事務(wù)所內(nèi)部客戶信息管理軟件

代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問題，如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是最好的，下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后，收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候，可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期，這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來本月或者本周等指定日期欠費(fèi)的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了，而且還可以導(dǎo)出列表。

主要功能介紹：
1、日常業(yè)務(wù)管理：登記日常業(yè)務(wù)，例如張會(huì)計(jì)辦理變更法人、李會(huì)計(jì)辦理變更股權(quán)等，可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)，把事情分清輕重緩急，著急的事情優(yōu)先辦理?？梢栽O(shè)置預(yù)期時(shí)間，到期紅色顯示，可以很清楚看到完成情況。
2、實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。每月報(bào)稅列表可以管理每月報(bào)稅的客戶，沒申報(bào)的紅色顯示，已經(jīng)申報(bào)的客戶，下次報(bào)稅日期更新到下個(gè)月的1日，這樣下個(gè)月又是紅色顯示了。系統(tǒng)首頁儀表盤可以展示報(bào)稅的百分比進(jìn)度。管理員可以看到整體客戶的報(bào)稅進(jìn)度，具體會(huì)計(jì)只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶的報(bào)稅進(jìn)度。
3、抄稅清卡進(jìn)度，有的客戶的稅控盤是托管在公司的。由公司負(fù)責(zé)每個(gè)月的抄稅清卡工作。在抄稅清卡列表頁，沒有抄稅清卡的客戶，紅色顯示。已經(jīng)抄稅清卡的就不再紅色顯示，而且下次抄稅清卡日期就變更為下個(gè)月1日，等下個(gè)月的時(shí)候又紅色顯示了。
4、統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有限避免漏收費(fèi)?？蛻舳嗔艘院笫召M(fèi)也是一個(gè)頭疼的事情，因?yàn)槊總€(gè)客戶的交費(fèi)日期是不一樣的。有的一次付款一年，有的半年，有的三個(gè)月，有的按月付款，也有想起來就給你幾個(gè)月的。在欠費(fèi)客戶管理頁面可以方便統(tǒng)計(jì)出來指定日期欠費(fèi)的客戶，而且可以看到上次付款的信息。
5、日記賬管理，登記每天的收入和支出情況。系統(tǒng)提供月度統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì)。
6、有的地方例7、可以一組會(huì)計(jì)來管理一組客戶，例如3個(gè)會(huì)計(jì)管理300個(gè)客戶，這三個(gè)會(huì)計(jì)可以共同管理這300個(gè)客戶。等有人離職的時(shí)候，工作交接就很方便了。

單機(jī)版介紹：為了滿足不同客戶的需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的電腦上。所以我們提供了單機(jī)版，功能和網(wǎng)絡(luò)版是完全一樣的。 這個(gè)財(cái)務(wù)代理公司內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)單機(jī)版并不是給一個(gè)用戶使用的，可以多個(gè)人通過瀏覽器來訪問。安裝在公司提供的電腦上，可以是公司內(nèi)部的電腦也可以是購買的云服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器。 我們的系統(tǒng)就部署在阿里云服務(wù)器上。據(jù)阿里云售后的小姐姐說我們用他們的云服務(wù)器是很安全的，和淘寶和天貓用的是一樣的服務(wù)器，讓我們放心使用。
1、安裝好后用戶通過瀏覽器訪問，可以多人同時(shí)使用。網(wǎng)絡(luò)版通過域名訪問。
2、單機(jī)版的客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在自己的電腦上。網(wǎng)絡(luò)版客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云服務(wù)器上。
3、客戶數(shù)據(jù)維護(hù)：單機(jī)版需要自己備份和恢復(fù)。網(wǎng)絡(luò)版的是阿里云提供服務(wù)。
4、系統(tǒng)登錄：單機(jī)版一般是只能在公司內(nèi)部使用，出了公司就不能訪問了（除非購買的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器）。網(wǎng)絡(luò)版是只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以使用。
5、單機(jī)版沒有客戶數(shù)量限制，網(wǎng)絡(luò)版按照客戶數(shù)量收費(fèi)。
6、服務(wù)期限：單機(jī)版永久使用，網(wǎng)絡(luò)版每次購買一般是一年的期限。
7、付費(fèi)方式：單機(jī)版是一次性付費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)版是每年續(xù)費(fèi)。
8、系統(tǒng)升級(jí)：單機(jī)版自愿升級(jí)（收費(fèi)500元每次），不升級(jí)也不影響使用，網(wǎng)絡(luò)版我們免費(fèi)升級(jí)。