浙江銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家學(xué)生檔案管理軟件

價(jià)格面議2023-09-15 14:39:08
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聯(lián)系人 丁先生 語言版本 簡體中文版
軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝) 軟件類型 企業(yè)管理軟件

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鼠標(biāo)左鍵操作
光標(biāo):光標(biāo)是固定的,可在光標(biāo)處錄入、編輯或做其他操作;
單擊:快速地按下并釋放鼠標(biāo)器按鈕,例如,點(diǎn)擊一個(gè)菜單命令;
雙擊:連續(xù)兩次快速地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕,如,雙擊鼠標(biāo)可打開一條記錄;
拖拽:按住鼠標(biāo)器按鈕不放并移動鼠標(biāo)器,使鼠標(biāo)指針到達(dá)指定位置時(shí)再放開,如將Word電子原文直接拖放進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的操作;
單選:選定一條記錄的操作,快速地按下并釋放鼠標(biāo)器左按鈕;
連續(xù)選?。哼x定連續(xù)的多條記錄,鼠標(biāo)配合Shift鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的第一條記錄,然后按住Shift鍵,再單擊欲選定列表區(qū)記錄中的最后一條記錄,待選擇完成后,同時(shí)放開鼠標(biāo)、鍵盤即可;
間斷選?。哼x定不連續(xù)的多條記錄,鼠標(biāo)配合Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)。先單擊欲選定列表區(qū)記錄中的任意一條記錄,然后按住Ctrl鍵,再單擊欲逐個(gè)選定列表區(qū)記錄中的其它記錄,待選擇完成后,同時(shí)放開鼠標(biāo)、鍵盤即可。

菜單欄包括兩大類:通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個(gè)子庫都有效,專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括:系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括:檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理。檔案管理菜單:單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時(shí)會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計(jì)管理功能。包括:移交統(tǒng)計(jì)、收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等。

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單,系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項(xiàng):
權(quán)限設(shè)置:用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶,以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如,可以設(shè)置用戶“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后,只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限,而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令:為安全起見,當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令,系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中,輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令,在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令,確認(rèn),新口令即生效。
同時(shí),用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中,輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名,確定時(shí),系統(tǒng)會自動校驗(yàn)已有的別名,如果別名有重復(fù),系統(tǒng)會自動提示。如右圖:

重新進(jìn)入:用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng):用于退出本系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫:用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理:用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作,便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新:用于對附件的存放位置的更新(一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以)
數(shù)據(jù)升級:用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)(中鐵建)版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析:用于對統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分:列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱,列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序:單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭,列表體記錄便會有三種不同的顯示:默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序:拖動列表頭,可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意,拖動后如需保存,則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表:鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽,可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表,可對該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如,打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽,即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單:鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄,即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄:鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄,便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當(dāng)前狀態(tài)。如:條目總數(shù),當(dāng)前記錄是第幾條,當(dāng)前日期,如果選定記錄是文件則會反映選定文件的標(biāo)題。
同時(shí),可以直接翻看當(dāng)前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。

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