呼倫貝爾代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

呼倫貝爾代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

系統(tǒng)首頁介紹：
系統(tǒng)首頁分為四個(gè)部分，第一部分是比較關(guān)心的日常業(yè)務(wù)完成進(jìn)度情況，例如待辦事情5個(gè)，已經(jīng)完成5個(gè)。第二部分是每月報(bào)稅進(jìn)度，儀表盤顯示，一目了然很清楚的知道報(bào)稅進(jìn)度，如果是管理員還可以查看每個(gè)會(huì)計(jì)的報(bào)稅進(jìn)度。第三部分是抄稅清卡進(jìn)度，就是對稅控托管的客戶的一個(gè)統(tǒng)計(jì)，也是儀表盤顯示。第四部分是客戶狀態(tài)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)，狀態(tài)是指客戶狀態(tài)，分為：代理記賬、上門做賬、未報(bào)到、已刪除、已失聯(lián)、已注銷。兩種圖形展示，一個(gè)是餅圖，另一個(gè)是柱狀圖?？梢院芮宄吹阶约嚎蛻舻恼w狀態(tài)。以上信息只有對用戶授權(quán)后才可以看到。

代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問題，如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是最好的，下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后，收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候，可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期，這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來本月或者本周等指定日期欠費(fèi)的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了，而且還可以導(dǎo)出列表。

用戶反饋我們公司客戶比較多，一般都是兩三個(gè)會(huì)計(jì)一組來管理100個(gè)客戶或200個(gè)客戶，這樣有會(huì)計(jì)離職的時(shí)候客戶的資料以及其他信息，組內(nèi)其他的會(huì)計(jì)還是比較熟悉的，交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個(gè)客戶只能分配給一個(gè)會(huì)計(jì)，怎么樣才能讓組內(nèi)會(huì)計(jì)共同管理這200或300個(gè)客戶呢？針對這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能，可以方便解決這個(gè)問題。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路：新建一個(gè)用戶組，例如名字叫：海淀組，主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是：王會(huì)計(jì)、張會(huì)計(jì)、李會(huì)計(jì)。把這些客戶分配給王會(huì)計(jì)，把張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)設(shè)置為組長就可以了（這三個(gè)會(huì)計(jì)都需要授權(quán)：僅限分配的客戶，張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)還需要授權(quán)：適用用戶組）。一句話總結(jié)就是：組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。

權(quán)限管理可以為會(huì)計(jì)分配指定的一些客戶，未分配的客戶無權(quán)限查看，這樣也可以保護(hù)一部分客戶信息，避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。

客戶資料存放在哪里呢？用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件，客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上，那么客戶資料就存儲(chǔ)在客戶提供的電腦上

把我們的軟件安裝到客戶提供的電腦上，我們稱之為單機(jī)版，單機(jī)版也是可以多人使用的，只要在同一個(gè)局域網(wǎng)之內(nèi)就可以使用。一般一個(gè)公司內(nèi)部就是一個(gè)局域網(wǎng)。所有的用戶是共享客戶資料的。

問：系統(tǒng)主要功能是什么？
答：1、統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶，有效避免漏收費(fèi)。2、實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。3、管理日常業(yè)務(wù)，分配給指定的人員，設(shè)置預(yù)期完成時(shí)間。4、多維度管理客戶。5、日常收入支出管理。
問：可以多個(gè)會(huì)計(jì)使用嗎？
答：可以多個(gè)會(huì)計(jì)使用，沒有用戶數(shù)量限制。
問：可以把軟件安裝到我們公司的電腦上嗎？
答：可以的，也可以安裝到你們購買的阿里云等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。安裝后也是多個(gè)用戶使用，共享客戶資料。