河北供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

河北供應(yīng)麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

窗口操作
警告框：用于警告用戶不可如此操作，設(shè)有“確認(rèn)”按鈕；
提示框：提示用戶下面的功能是否要進(jìn)行，設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇；
對話框：系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認(rèn)”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框?？梢杂面I盤從光標(biāo)定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個選項，用戶可選擇其中某一項或多項，列表框內(nèi)容可通過滾動條進(jìn)行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時，系統(tǒng)自動彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類：通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效，專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括：系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括：檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單：單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括：移交統(tǒng)計、收進(jìn)統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時，該菜單命令才會感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進(jìn)行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時另存到目標(biāo)存儲載體，并形成一個數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

設(shè)置登記表單顯示項目
提供對各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個表單的登記項，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁圖所示：