人事檔案管理系統(tǒng)四川提供綜合檔案管理軟件廠家

價格面議2023-10-03 15:52:02
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  • 北京翰海博瑞科技有限責任公司
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支持用戶數(shù) 多用戶 版本類型 標準版
系統(tǒng)要求 windows2000 聯(lián)系人 丁先生
語言版本 簡體中文版 軟件形式 標準版(盒裝)
軟件類型 服務行業(yè)軟件  

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系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并,為實際工作提供了 四 種方便:
使用單機站點進行管理的機關(guān)各部門,可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案(如:局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交),可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù),即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標準XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同,下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

高級查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級查詢的方法:
在目錄樹,選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾;
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕,選擇“高級查詢”命令,彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口;如下圖:

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如,需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”,操作方法如下:
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來,并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄;
選中“寶天線”目錄,在列表區(qū),鼠標右鍵單擊任意記錄,按ctrl+A全選,選擇“批量編輯”命令;在“批量編輯”窗口中如下圖,把“立卷部門”打鉤,輸入“寶天線”,確定即可。

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