浙江銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

浙江銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

案管理”、“文件管理”兩個(gè)基本表的字段組合在一起實(shí)現(xiàn)的。在“卷內(nèi)文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進(jìn)行查詢以得到不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
當(dāng)選定子目錄時(shí)，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級(jí)目錄；
組合表下，可以使用“高級(jí)查詢”功能形成下級(jí)無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級(jí)查詢”功能形成，它可反應(yīng)各種文件的分類體系結(jié)構(gòu)。例如，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)構(gòu)中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級(jí)查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級(jí)的下級(jí)檢索夾。

檔案管理
專用于對(duì)“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉(zhuǎn)存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對(duì)案卷級(jí)目錄有效，當(dāng)選定“案卷目錄”及其子數(shù)據(jù)庫時(shí)，該菜單命令才會(huì)感應(yīng)出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實(shí)體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對(duì)相同“目錄號(hào)”中的所有案卷進(jìn)行“案卷順序號(hào)”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號(hào)目錄中有1至100個(gè)案卷，需要將第20號(hào)案卷重新排為第10號(hào)案卷時(shí)，即可用此操作。
卷內(nèi)文件排序：用于對(duì)選定案卷目錄內(nèi)的卷內(nèi)文件進(jìn)行“卷內(nèi)順序號(hào)”排序。
歸檔文件排序：用于對(duì)選定檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行“件號(hào)”排序。
編制室件號(hào)：部門級(jí)專用。該功能即對(duì)室件號(hào)、也對(duì)館件號(hào)進(jìn)行排序。
編制館件號(hào)：檔案館（室）級(jí)專用。該功能僅對(duì)“館件號(hào)”進(jìn)行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對(duì)已接收案卷的權(quán)限控制操作。網(wǎng)絡(luò)版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權(quán)限的用戶，無權(quán)限再修改此案卷，并對(duì)此案卷的所有卷內(nèi)文件也沒有修改權(quán)限。
案卷轉(zhuǎn)存：專用于將選定案卷及其卷內(nèi)文件同時(shí)另存到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，并形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件包。便于在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
案卷合并：專用于將目標(biāo)載體中的案卷及其卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。（前提：目標(biāo)載體中的數(shù)據(jù)必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉(zhuǎn)存”命令形成的文件包）。

目錄管理
用于對(duì)本系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的構(gòu)建工作。包括新增一個(gè)數(shù)據(jù)庫或子數(shù)據(jù)庫，設(shè)置各數(shù)據(jù)庫中每個(gè)項(xiàng)目是否顯示，建立各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系等。

自動(dòng)分類：用于將選定的數(shù)據(jù)庫或者子數(shù)據(jù)庫按某一特定標(biāo)識(shí)一次性劃分多個(gè)同級(jí)子目錄。例如，需要查看“收文”文件夾中包含哪些單位的來文并各單位分別是哪些文件時(shí)，即可使用該功能。方法：
（1）單擊“收文”，選擇“自動(dòng)分類”命令；
（2）在出現(xiàn)的“分組”窗口中，使用右移按鈕將“來文單位”選到“已選擇的分類項(xiàng)目”列表中，確定即可。
取消自動(dòng)分類：用于取消選定數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)分類下級(jí)子目錄。
刷新分類：用于刷新已設(shè)置了“自動(dòng)分類”的數(shù)據(jù)庫。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”數(shù)據(jù)表中增加了“計(jì)統(tǒng)部”的案卷，但在“自動(dòng)分類”子目錄中沒有顯示出來時(shí)，執(zhí)行此功能即可。
新建目錄
新建子目錄：用于在選定的目錄下建立新的下級(jí)子目錄。
新建根目錄：用于建立頂級(jí)目錄。
提示：該功能建立的目錄只是系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，沒有實(shí)體數(shù)據(jù)表的功能，即不能新增數(shù)據(jù)記錄。
刪除目錄：用于刪除系統(tǒng)目錄樹結(jié)構(gòu)中不需要的節(jié)點(diǎn)。但是，該命令對(duì)使用“自動(dòng)分類”形成的子目錄無效。
重命名：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改名稱的操作。例如，可將目錄樹上的“檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)”目錄下的“檔案機(jī)構(gòu)、人員情況綜合年報(bào)”子目錄修改名稱為“鐵檔統(tǒng)1表”。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
表單管理：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫所進(jìn)行的設(shè)置操作。
新增表：用于為選定數(shù)據(jù)表新增若干個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立性的下級(jí)子庫。例如，“收文、發(fā)文”是“文書文件目錄”的下級(jí)子庫，它們可以分別設(shè)置本表獨(dú)自具有的各種屬性（如：著錄表單顯示字段、列表顯示字段、著錄字段的右鍵菜單屬性等等）。
批量編輯：用于批量修改選定數(shù)據(jù)。

目錄權(quán)限：用于設(shè)定選定目錄相對(duì)于別的操作人員的修改、瀏覽、刪除、隱藏等權(quán)限。
目錄排序：用于對(duì)目錄樹中同級(jí)子目錄或子庫進(jìn)行上下位置的排序。例如，將可“收文”文件夾排在“發(fā)文”文件夾的后面。
目錄屬性：用于設(shè)置選定目錄的條件屬性。此操作要求用戶的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較高，普通用戶不建議使用此操作。
移動(dòng)目錄 / 復(fù)制目錄：用于將選定目錄及其下級(jí)子目錄移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)目錄下。通常情況下，該命令配合“目錄屬性”命令使用，普通用戶不建議使用此操作。
刷新子目錄：用于刷新選定數(shù)據(jù)表的下級(jí)子目錄。當(dāng)使用“目錄共享”功能后，不能立即（即刻）顯示出共享后形成的子目錄時(shí)，使用此功能即可；或者，當(dāng)使用“高級(jí)查詢”沒能即刻形成下級(jí)子目錄時(shí)，也可使用此功能。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于將選定數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄全部導(dǎo)出到目標(biāo)存儲(chǔ)載體，以合并到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用于進(jìn)行合并數(shù)據(jù)的操作。

幫助
幫助：用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于：用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改：用于打開選定記錄。
刪除記錄：用于對(duì)選定記錄進(jìn)行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文：用于打開選定記錄的Word正文。
當(dāng)選定記錄有正文時(shí)，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對(duì)文件級(jí)數(shù)據(jù)，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個(gè)條件快速找到需要處理的一批文件。
高級(jí)查詢：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)表使用一個(gè)或者多個(gè)條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來，便于打印輸出或者統(tǒng)計(jì)。例如，“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進(jìn)行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯?duì)選定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進(jìn)行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對(duì)記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內(nèi)的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內(nèi)任意列表頭，列表體記錄便會(huì)有三種不同的顯示：默認(rèn)方式、升序顯示、降序顯示。
拖動(dòng)列表頭調(diào)整列表字段先后順序：拖動(dòng)列表頭，可調(diào)整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動(dòng)后如需保存，則需要調(diào)用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風(fēng)格”命令。
單擊列表頭頂端標(biāo)簽打開明細(xì)表：鼠標(biāo)左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標(biāo)簽”后的其它標(biāo)簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細(xì)表，可對(duì)該明細(xì)表進(jìn)行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內(nèi)目錄”標(biāo)簽，即可直接進(jìn)行卷內(nèi)文件登記、修改卷內(nèi)文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標(biāo)右鍵單擊列表體內(nèi)任意記錄，即會(huì)彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標(biāo)左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進(jìn)行修改或查看詳細(xì)資料。

自動(dòng)增量：用于為選定字段設(shè)置自動(dòng)加1效果，即當(dāng)在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時(shí)，下一條記錄會(huì)在當(dāng)前記錄的數(shù)值基礎(chǔ)上自動(dòng)加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號(hào)”字段即被設(shè)置了該功能。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制效果。當(dāng)不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時(shí)，將被設(shè)置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進(jìn)行登記時(shí)，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設(shè)置默認(rèn)值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，設(shè)置了該功能的字段自動(dòng)生成默認(rèn)值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設(shè)置默認(rèn)值”窗口中，將文本框內(nèi)輸入需要設(shè)置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標(biāo)題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標(biāo)簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項(xiàng)目。例如，當(dāng)“文書案卷目錄”著錄字段不夠時(shí)，可使用該功能從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項(xiàng)目。在著錄界面，鼠標(biāo)右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項(xiàng)目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，設(shè)置了該功能的字段不能為空值。

設(shè)置公式字段：用于對(duì)選定數(shù)據(jù)表設(shè)置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運(yùn)算關(guān)系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個(gè)字段的內(nèi)容太多，用于設(shè)置選字段的內(nèi)容整行顯示。